Qui té els estatuts de la comunitat?

15 | 07 | 26
| Consells per tu

El secretari és qui té els estatuts de la comunitat de propietaris. Qui pot ser secretari? 

  1. Un propietari titular d’un producte immobiliari dins l’edifici de la comunitat. 
  2. Una persona física representant dels interessos d’una persona jurídica propietària. 
  3.  L’Administrador de finques extern.

A quins articles legislen a Codi Civil Català i Llei de Propietat Horitzontal qui guarda els estatuts d'una comunitat? 

 

La custòdia dels estatuts de la comunitat

Codi Civil Català

Llei de Propietat Horitzontal

Article 17 

Artículo 19.4

»El secretari estén les actes de les reunions, fa les notificacions, expedeix els certificats i custòdia, durant cinc anys com a mínim, les convocatòries, les comunicacions, els poders, la documentació comptable i els altres documents rellevants de les reunions i de la comunitat (…)”.

“El secretario custodiará los libros de actas de la Junta de propietarios. Asimismo deberá conservar, durante el plazo de cinco años, las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones”.

 

Els dos aspectes a destacar dels articles anteriors
  1. L’única diferència entre la Llei de Propietat Horitzontal i Codi Civil Català. L’article 28 de la nostra legislació pròpia es dedica al llibre d’actes de la comunitat. 
  1. L’al·lusió implícita d’ambdues normes a qui guarda els estatuts d'una comunitat. El legislador escriu: “[el secretari té el deure de custodiar] els altres documents rellevants de les reunions i la comunitat”. 
  • La funció dels Estatuts i del Reglament Intern és enunciar quines activitats són autoritzades i quines prohibides tant a zones comunes com a les privatives de l’edifici que compartim amb altres propietaris. 
  • Donat l’objectiu d’aquests documents, per Grup Housfy som, sens dubte, davant “documents rellevants de les reunions i de la comunitat”.

 

A qui demanar els estatuts de la comunitat de propietaris?

 

Al propietari de la comunitat o a l’Administrador de Finques que, en el moment de la teva petició, exerceix com a secretari. 

És vital demanar els estatuts de la comunitat de propietaris per escrit. Opta sempre per una carta amb acús de rebut a “l’atenció del secretari de la Comunitat situada a [específica l’adreça del teu edifici] i [fes constar el teu nom i el pis i la porta on vius]”.   

 

La figura del secretari al Codi Civil Català i la Llei de Propietat Horitzontal 

Codi Civil Català

Llei de Propietat Horitzontal

Article 15.1

Artículo 13. Epígrafes 5 y 6

(…) “La secretaria pot ésser exercida per un propietari o per la persona externa a la comunitat que assumeixi les funcions d’administració”.

5. “Las funciones del secretario y del administrador serán ejercidas por el presidente de la comunidad, salvo que los estatutos o la Junta de propietarios por acuerdo mayoritario, dispongan la provisión de dichos cargos separadamente de la presidencia.”

 

6. “(...) El cargo de administrador y, en su caso, el de secretario-administrador podrá ser ejercido por cualquier propietario, así como por personas físicas con cualificación profesional suficiente y legalmente reconocida para ejercer dichas funciones. También podrá recaer en corporaciones y otras personas jurídicas en los términos establecidos en el ordenamiento jurídico”.

 

Hi ha dos camins per obtenir còpia dels estatuts de la comunitat de propietaris:

  1. Requerir-la a la persona física que és secretari. Els Estatuts han de presentar el corresponent segell d'inscripció al Registre de la Propietat, així mateix, recomanem consultar si van ser elevats a escriptura pública davant de notari. 
  2. Consultar el Registre de la Propietat. Els Estatuts de la comunitat de propietaris, només seran legalment vàlids, quan constin al registre de la propietat. 

Els mètodes anteriors solucionen la incògnita “Com saber si la meva comunitat té estatuts?” Tanmateix, com aprovar els Estatuts no és legalment obligatori és possible que no en tingui.

 

Consulta dels estatuts de la comunitat de propietaris al registre de la propietat

Via Online. Acudeix a la web oficial registradores.org.

Via Presencial. Ves a la Seu del Registre de la Propietat. 

Dades de la seu de Barcelona: 

  • Adreça: Pg. Zona Franca 109.
  • Horari d’atenció: dies laborables de 9 a 17 hores.  
  • Telèfon: 932-250-843.
  • Què cal demanar: els Estatuts o l'Escriptura de Divisió Horitzontal de l'edifici directament al taulell.
  • Documentació que cal aportar en ordre: 

a) Adreça exacta de l'edifici on és la teva comunitat.

b) Identificador Únic de Finques Registrals (IDUFIR): Fa la mateixa funció que el DNI o el NIE per a les persones físiques.

c) El Codi Registral Únic (CRU): Un cop l'habitatge és identificat, el CRU actua com verificació de seguretat de l'IDUFIR. La seva funció és vincular el Registre de la Propietat amb el Cadastre. 

On puc trobar les tres dades anteriors? A l’escriptura de propietat del teu immoble.

Cal aportar el meu document d’identitat físic? No omplir les dades del formulari web és suficient.
  • Documentació que cal aportar: 
  1. El teu DNI (per a ciutadans espanyols) o el NIE (per a estrangers).
  2.  L'adreça exacta de l'edifici. 

Cal portar el títol de propietat? No perquè el registre és públic.
  • Cost aproximat: Uns 10 € - 11 € + IVA.
  • Cost aproximat: Similar al tràmit online (depèn de les taxes del registre i el volum de fulls impresos).
  • Termini de lliurament dels estatuts: 24 i 48 hores laborables.
  • Canal d’entrega: El correu electrònic amb el PDF adjunt on hi ha els estatuts.
  • Termini de lliurament: Sovint instantani a tot estirar un parell de dies.

 

En aquest text hem tractat:

  • On trobar els estatuts de la comunitat.

  • Com sol·licitar-los formalment al secretari de la comunitat de propietaris o al Registre de la Propietat.